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腾讯QQ邮件常用功能详解(2)
腾讯QQ邮件常用功能详解(2)
邮件到达使用手机通知
如果您是QQ会员或者QQ行用户,开通了会员或QQ行的手机功能,当您的QQ邮箱有邮件到达时,腾讯将通过短消息向您的手机发出提示,提醒您登录QQ邮箱查阅邮件,避免错过重要邮件的收发。
此外,为了避免收到垃圾邮件而发送 短信 息邮件到达通知对您造成的干扰,手机到达通知是默认关闭的,您需要自己设置开通手机到达通知。所接收的手机邮件到达通知也是免费的,目前暂时有每个月15条的限制。
如果您觉得过于频繁的邮件到达通知对您来说是一种骚扰,移动用户可以用手机写短信"moff QQ号码"发送到"170050",联通用户可以该条短信发送到977750,就可以暂停手机接收邮件到达通知。
发送"mon QQ号码"到"170050"就可以恢复手机接收邮件到达通知,联通用户同样是将该条短信发送到977750。
QQ邮箱的新版本增加了收发外部邮件的功能,为了避免来自外部可能的垃圾邮件而发送的短信息邮件到达通知,QQ邮箱的新版本提供了用户自己设定手机邮件到达通知规则的功能。具体操作如下:在QQ邮箱客户端的“选项”菜单中选择“邮件过滤规则”,这里可以设定对于哪类邮件发送给用户手机邮件到达通知,所有的都由你自己决定,更方便了。
远程管理邮件
会员与QQ行用户可以远程管理自已的邮箱空间,每个QQ会员在腾讯服务器上拥有10M邮箱空间,每位QQ行用户拥有2M邮箱空间。这部份空间被分成两块:待收取邮件夹与共享邮件夹。
待收取邮件夹:是指别人给您发送的邮件,您尚未收取到本地并在服务器上删除。
共享邮件夹:是指您共享给普通用户的空间,用于存放您给普通用户发送的邮件,且对方还没有收取到本地机器,且您和对方都没有在服务器上进行删除。
您可以在收到邮件通知时选择进入“远程管理”,或在本地邮箱管理窗口的“选项”菜单中选择“远程邮箱管理”或者按“F12”键快速进入远程管理界面。
1、如果您是会员或QQ行用户,您给普通用户发送的邮件都将暂时存放在“共享邮件夹”中。
当对方尚未收取或者删除邮件时,您可以通过远程管理删除邮件,这样对方就会收到邮件被撤回的通知而不能收到邮件。一旦对方收取或者删除邮件,邮件将在共享邮件夹中删除。
如果对方也是会员或QQ行用户,因为对方有自己的邮箱空间,邮件将存放到对方的“待收取邮件夹”中,而不会占用您自己的邮箱空间。
2、如果您是会员或QQ行用户,您的好友给您发送的邮件都存放在“待收取邮件夹”中。
如果发件人是普通用户,您在邮件通知中直接收取或通过远程管理收取邮件后,邮件仍在“待收取邮件夹”中保存 备份 ,您可以在其他时间或其他地点再次收取邮件;
如果发件人是会员或QQ行用户,或者是您自己,您在邮件通知中直接收取邮件的话,邮件会在“待收取邮件夹”中删除,您可以在远程管理中将邮件操作设置为“收取”之后执行,这样邮件既会下载到本地供您浏览,也会在服务器上保留备份。
当然您也可以选择将“待收取邮件夹”中的邮件删除以腾出更多空间。
3、如果您是普通用户,当会员或QQ行用户给您发送邮件时,邮件将暂存在会员和QQ行用户的“共享邮件夹”中。
如果您在收到邮件通知时直接收取邮件到您的本地机器,邮件会从会员或QQ行用户的“共享邮件夹”中删除,您在远程管理里就看不到待收取邮件。
如果您不直接收取,进入远程管理将看到有新邮件在“待收取邮件夹”中,您可以在这里选择“收取并删除”、“删除”或“不收取”。
操作步骤:在进行远程管理的时候,对一封信件的处理要遵循一定的操作顺序:
1、如果您看不到有新邮件在管理界面,您可以点击“刷新”进行刷新。
2、如果要对一封邮件进行处理,请先选中要处理的邮件;
3、在工具栏中选择要进行的操作,如“收取”、“收取删”、“不收取”和“删除”;
4、在邮件的“执行操作”状态更新为您刚在工具栏选择的操作之后,点击“执行”就可以完成操作。您可以一次只处理一封邮件,也可以将所有邮件的操作分别设置之后进行批量执行。(完)